Auftragsverfolgung

Beim Öffnen des Moduls „Auftragsverfolgung“ gelangen Sie direkt in die Suchmaske, über die Sie Aufträge oder Positionen nach verschiedenen Kriterien suchen können.

Nach Auswahl oder Eingabe der Kriterien, starten Sie die Suche über „Enter“ oder den Button in der Funktionsleiste.

Durch Klick auf die Lupehinter den Feldern "Artikelnummer", "Kundennummer" oder "Stammhausnummer" öffnen Sie einen weiteren Suchdialog, in dem Sie wie gewohnt mit Stichwort suchen können.

Im Feld "Kundennummer" kann mittels direkter Eingabe und durch ein vorangestelles '+' auch nach Aufträgen recherchiert werden, die zu einer Verkehrsnummer gehören. So liefert zum Beispiel eine Suche nach der Kundennummer '+ 12345' oder '+12345' alle Auftragsdaten als Ergebnis, die zur Verkehrsnummer 12345 gehören.

Bitte berücksichtigen: Bei direkter Eingabe kann im Feld Kundennummer nicht gleichzeitig nach VVA Kundennummer und Verkehrsnummer gesucht werden. Sie können entweder nach Verkehrsnummer (mit vorangestelltem '+'-Zeichen) oder nach VVA Kundennummer (ohne vorangestelltem '+'-Zeichen) suchen.

Auch die Suche nach mehreren Verkehrsnummern bzw. VVA Kundennummern ist möglich - dazu geben Sie die Werte bitte kommagetrennt ein.

Über die Checkbox "Positionsstatistik" in der Funktionsleiste steuern Sie, welche Ergebnisse Sie erhalten.

Ausgewählt: Die Ergebnisliste zeigt alle Einzelpositionen der Aufträge an und die Gesamtsummenfelder sind gefüllt. Es werden nur statistisch relevante Aufträge und Kommissionsaufträge angezeigt.

Nicht ausgewählt: Die Ergebnisliste zeigt komplette Aufträge an und die Gesamtsummenfelder sind nicht gefüllt. Es werden alle Aufträge angezeigt.

Im Ergebnisgrid der Auftragsverfolgung bei Suche auf Auftragskopfebene (kein Häkchen im Kasten vor „Positionsstatistik“) werden auch die Lieferadressen angezeigt.

In der Regel werden Daten der letzten 36 Monate plus laufendes Jahr vorgehalten, also maximal 4 Jahre.

Mit einem Doppelklick auf eine Zeile der Ergebnisliste gelangen Sie in den Dialog „Auftragsübersicht“.

Erklärung der Suchfelder

Feldname	Beschreibung
Auftragsnummer	8-stellige Nummer aus dem zentralen Fakturiersystem.
Belegnummer	Nummer der Originalrechnung, als Ergebnis wird der komplette Auftrag angezeigt.
Fakturdatum von / bis	Auswahl über Kalendersymbol oder direkte Eingabe des Datums im Format TT.MM.JJJJ oder TTMMJJJJ. Standardmäßig ist das Datumsfeld mit dem aktuellen Datum belegt.
Status	Auswahl über Combobox: * - sonstige Rückstellungen B – wird durch Empfänger bearbeitet E – Erledigt O – Limit P – Geparkt *R – alle Rückstellungen T – Termin V – Vormerker W – Wiedervorlage
GP Sparte	Gruppierung von Geschäftsprozessen.
Geschäftsprozess	Hier kann die 7-stellige Geschäftsprozessnummer eingegeben werden (siehe Geschäftsprozessnummern).
Artikelkennung	Auswahl über Combobox, die Ausprägungen dieses Kennzeichens haben folgende Bedeutung: A = normaler Titel W = Werbemittel (entspricht den Titelnummernkreisen VVV/89xxx)* K = Konditionen (entspricht den Artikelnummernkreisen VVV/998xx und 999xx) * VVV ist ein Platzhalter für die Verlagsnummer
Verlagsnummer	Auswahl der berechtigten Verlage. Bei einer Verlagsgruppe werden automatisch auch die Unterverlage durchsucht, die Abfrage wird dadurch langsamer. Eine in diesem Feld eingegebene Verlagsnummer sucht Artikel zu diesem Verlag. Nach der Eingabe der Verlagsnummer wird verlagsabhängig das Auswahlmenü der Produktgruppe gefüllt, sodass erst dann dort eine Auswahl möglich wird.
Artikelnummer	Kann als echte VVA-Artikelnummer (VVV/AAAAA) wie auch als ISBN mit Prüfziffer und Trennstrichen oder sonstige Nummer eingegeben werden, Jokersuche ist möglich.
Produktgruppe	Auswahl über Combobox. Achtung: Die Produktgruppenauswahl ist verlagsabhängig und daher wird die Combobox erst gefüllt, wenn eine Verlagsnummer eingegeben wurde.
Vertreter	Auswahl über Combobox, verlagsabhängig.
Auftragsart	Auswahl über Combobox.
Herkunft	Auswahl über Combobox nach der ursprünglichen Herkunft der Aufträge .
Aktionskennzeichen	Kennzeichen aus dem Auftrag, Teilsuche mit Jokerzeichen möglich.
Eingangsart	Kennzeichen, über welchen Weg der Auftrag ins Faktursystem eingespielt wurde.
Kundennummer	VVA Kundennummer, direkte Eingabe oder über die Kundensuche, die sich nach Klick auf die Lupe am Ende der Eingabezeile öffnet. Durch Eingabe eines vorangestellten '+' kann hier auch direkt nach Aufträgen gesucht werden, die zu einer (oder mehreren) bestimmten Verkehrsnummer(n) gehören.
Stammhausnummer	Direkte Eingabe oder über Kundensuche, die sich nach Klick auf die Lupe am Ende der Eingabezeile öffnet.
Sendungsnummer	Direkte Eingabe.
Gruppennummer	Nummer aus dem zentralen Fakturiersystem.
Bestellzeichen	Bestellzeichen aus dem Auftrag.
Bestelldatum von / bis	Auswahl über Kalendersymbol oder direkte Eingabe des Datums im Format TT.MM.JJJJ oder TTMMJJJJ.
Umgebung	Handel oder Direktgeschäft, Auswahl über Combobox oder direkte Eingabe mit Autovervollständigung.

Gesamtsummen

Unterhalb der Ergebnistabelle finden Sie summierte Mengen und Werte zu den gesuchten Positionen. Hier erfolgt auch die Anzeige des Rabattes für die angezeigten Positionen.

Feldname	Beschreibung
Menge	Anzahl der absatzwirksamen Exemplare für die ausgewählten Selektionskriterien.
Absatzunwirksam	Positionen, die keinen Absatz haben, werden in den meisten Statistiken nicht berücksichtigt.
Ladenpreis oMwSt	Ladenpreis ohne Mehrwertsteuer.
Rabatt	Errechneter Durchschnitt über alle angezeigten Positionen.
Ladenpreis	Ladenpreis mit Mehrwertsteuer.
rabatt. EK oMwSt	Rabattierter Einkaufspreis / Nettopreis ohne Mehrwertsteuer.
MwSt.-Betrag	Mehrwertsteuer.
rabatt. EK	Rabattierter Einkaufspreis / Nettopreis mit Mehrwertsteuer.