Ansprechpartner

In diesen Dialog springen Sie automatisch, wenn Sie über einen Doppelklick eine gefundene Ansprechpartner-Adresse aus der Ergebnisliste der Adresssuche öffnen oder im Haupt- bzw. Lieferadressdialog die Anlage eines neuen Ansprechpartners ausgewählt haben.

Vorhandene Ansprechpartner-Daten bearbeiten oder löschen (Sprung aus der Suche)

Über einen Klick auf den Button in der Funktionsleiste werden die Datenfelder editierbar und Sie können die Einträge in den Feldern bearbeiten (danach bitte auf den Button klicken, um die Änderungen zu speichern) oder auch den kompletten Ansprechpartner-Datensatz löschen.

Ansprechpartner-Adressen sind immer verlagseigene Adressen (A*).

Nur die mit Kundennummernbezug werden Ihnen auch im Modul "Kunde" angezeigt.

Kommunikation

Hier werden Ihnen zu der Adresse hinterlegte Kommunikationsdaten angezeigt. Um dort Daten einzugeben, klicken Sie auf und öffnen damit einen Unterdialog.

Privat

Hier können Sie die Privatadresse des Ansprechpartners einsehen und über einen Klick auf bearbeiten.

Details

Unter dem Reiter "Details" können Sie sich über das Druckersymbol eine Ansicht des Adresslayouts anzeigen lassen, sowie weitere Informationen zur Werbesperre eingeben.

Unter "Zusatzinformationen" geben Sie an, ob dieser Ansprechpartner der primäre sein soll.

Merkmale zuordnen/entfernen

Für die Zuordnung eines Merkmals klicken Sie auf den Button und öffnen damit das neue Fenster „Merkmalsausprägungen zuordnen“.

Wählen Sie über die Comboboxen ein Merkmal aus, dass Sie dieser Adresse zuweisen möchten. Die möglichen Merkmalsausprägungen werden Ihnen im Bereich "verfügbare Merkmalsausprägungen" angezeigt.

Aktivieren Sie nun die Checkbox vor der Ausprägung, die Sie zuweisen möchten und verschieben Sie sie mit den Pfeiltasten in der Mitte in den Bereich "zugeordnete Merkmalsausprägungen".

Eine bereits zugeordnete Merkmalsausprägung können Sie wieder entfernen, indem Sie bei ihr die Checkbox aktivieren und den Pfeil in die andere Richtung anklicken.

Bitte speichern Sie Ihre Auswahl über den -Button, das Fenster schließt sich damit automatisch und im Merkmals-Dialog wird das Merkmal nun aufgeführt.

Durch einen Doppelklick auf dieses Merkmal, öffnen Sie das Zuordnungsfenster erneut und können Ihre Eingaben bearbeiten.

Die angebotenen Merkmale und Ausprägungen werden im Dialog "Merkmale / Merkmale suchen" angelegt und gepflegt. Dies erfolgt in der Regel an zentraler Stelle im Verlag.

Kontakte anlegen/bearbeiten

Unter dem Reiter "Kontakte" können Sie Termine, Besprechungen etc. zu der ausgewählten Adresse festhalten.

Über den Button gelangen Sie in den Dialog zur Neuanlage eines Kontaktes. Über können Sie einen angelegten Kontakt wieder löschen.

Die rot hinterlegen Felder sind Pflichtfelder. Erst wenn dort etwas eingegeben wurde, können Sie den Datensatz speichern.

Zum Ändern oder Ansehen eines Kontaktes, wählen Sie den Eintrag aus der Liste mit Doppelklick aus und gelangen so ebenfalls in diesen Dialog.