Bestand

Nachdem Sie einen Artikel aus der Ergebnisliste der Artikelsuche durch Doppelklick darauf ausgewählt haben, öffnet sich der Artikelbestandsdialog. Hier erhalten Sie Informationen zu Beständen, Mengen in Rückstellungen und Reservierungen sowie Absatzmengen (aktuell oder seit Erscheinen) Ihres ausgewählten Artikels.

Funktionsleiste

Die Symbole in der Funktionsleiste passen sich automatisch an. Einzig in diesem Artikel-Dialog erscheint das Symbol zur Ermittlung des Online-Bestands:

Über dieses Icon können Sie sich den aktuell für die nächste Faktur bei der VVA zur Verfügung stehenden Bestand des Artikels anzeigen lassen. Die Besonderheit hier ist, dass die tagesaktuellen Fakturen, Bestandsreservierungen und Lagerbuchungen bereits berücksichtigt sind. Dieser Bestand wird laufend aktualisiert (alle 30 Minuten, zwischen 6 und 23 Uhr), während die anderen Bestandsinformationen die Werte nach der jeweils letzten nächtlichen Faktur abbilden.

Dateiverwaltung

Im Kunden, im Artikel und im Verlag können berechtigte User über den Button in der Funktionsleiste individuelle Dateien hochladen. Sobald mindestens eine Datei hochgeladen wurde, ist der Button-Text rot eingefärbt.

Nähere Informationen zur Dateiverwaltung finden Sie hier.

Info-Bereich

In jedem der Artikel-Dialoge sehen Sie im Info-Bereich Informationen Ihres ausgewählten Artikels.

Feld	Beschreibung
Fakturiertext	Die Bezeichnung des Titels, so wie er auf der Rechnung angedruckt wird.
Artikelnummer	VVA-Artikelnummer.
ISBN / EAN	ISBN / EAN.
Verlag	Verlagsname.
Preis D	Aktueller Ladenpreise in Deutschland.
Dispobestand	Der zur Verfügung stehende Bestand nach der letzten nächtlichen Faktur. Er errechnet sich aus: Gesamtbestand minus Sperrbestand minus (positiven) Remissionsbestand minus Summe Rückstellungen minus auftragslose Reservierungen minus Kontingent Kombination, Kontingent Aktionen und Sperrbestand extern soweit dort positive Bestände vorhanden sind. Der zur Verfügung stehende Bestand (siehe ) kann höher sein, wenn die vorhandenen Rückstellungen nicht bestandsreservierend sind.
Rückstellungen	Siehe Summe der Rückstellungen.
Absatz laufendes Jahr	Siehe Statistikwerte.
(Saldo) Abs. seit Ersch.	Die Berechnung der Werte kann in zwei Varianten erfolgen, die pro Verlag / Verlagsgruppe festgelegt wird. Welche Variante gewählt wurde, erkennen Sie an dem Tooltipp, der beim Überfahren des Wertes mit der Maus erscheint. Variante 1: Reiner Absatz seit Erscheinen Tooltipp: Absatz seit Erscheinen (Rechnung) Alle Fakturen ohne Remissionen und Lieferscheine, inklusive Honorarfrei, Sonderverkauf, Werbemittel und Konditionen (Geschäftsprozess Rechnung). Antiquariatsabsätze und Rückware sind nicht berücksichtigt. Die Daten werden generell aus dem Faktursystem OPUS übernommen. Die Privatkundenabsätze sind enthalten. Variante 2: Saldierter Absatz seit Erscheinen Tooltipp: Absatz seit Erscheinen (Saldo) Rechnungen, Gutschriften saldiert um Remissionen, inklusive Anti, Honorarfrei, Sonderverkauf, Werbemittel und Konditionen. Die Daten werden aus den in eBIS berechneten Werten plus evtl. in OPUS gespeicherter Startwerte ermittelt. Die Privatkundenabsätze sind enthalten.
Preis A / CH	Aktueller Ladenpreise in Österreich und der Schweiz.
Ersch. geplant	Dies bezeichnet das Datum, zu dem die Auslieferung einer Novität oder eines Artikels geplant ist, für den mangels Bestand oder wegen einer Liefersperre, Vormerker angefallen sind oder nur ein Nachdruck geplant ist. Das Datum wird nur angezeigt, wenn es nach dem aktuellen Datum liegt.
Erschienen am	Erscheinungsdatum
Meldenummer	Die OPUS Meldenummer gibt die Lieferbarkeit mit dem entsprechenden Text an. Weitere Daten wie Bestand oder Liefersperren müssen allerdings zusätzlich berücksichtigt werden.
Liefersperre	Siehe Liefersperre
Einkaufspreis	Für Nettopreisfakturen relevanter Richtpreis. Dieser Preis ist der Einkaufspreis des Kunden, wird nicht mehr rabattiert.

Detailinformationen

Lagerbestände

Hier werden Ihnen die aktuellen Zahlen der Lagerbestände Ihres Artikels angezeigt. Eine Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Tabelle.

Zu allen Feldern, hinter denen dieses Detail-Icon angeboten wird, können Sie sich mit Klick auf dieses Symbol eine Detailauflösung des Wertes anzeigen lassen.

Bestandsart	Beschreibung
Gesamtbestand	Der Bestand eines Titels im Verkaufslager.
Sperrbestand	Dieser zahlenmäßige Bestand ist für die Faktur gesperrt. Diese Exemplare werden z. B. für bestimmte Aktionen benötigt oder müssen nachgearbeitet werden. Dies ist kein separater, körperlicher Bestand.
Remissionsbestand	Durch einen zeitlichen Versatz zwischen körperlicher Remissionsbearbeitung und fakturierter Gutschrift kann hier ein positiver Wert stehen, dann steht die Wiedereinlagerung des Titels ins Verkaufslager noch an. Ein negativer Wert bedeutet, die Rücklagerung ist erfolgt, aber die Gutschrift steht noch aus.
Antiquariat	Der Bestand im Antiquariatslager.
Verlagsrückware	Die Menge in diesem Feld bildet Ware ab, die für die Rücksendung an den Verlag oder die Druckerei gesammelt wird.
sonstiger Bestand	Hier werden temporäre Differenzen (Bestand in Klärung), Bestände in Aktionen und Kombinationen sowie externe Sperrbestände abgebildet. Dieser Bestand beeinflusst den Gesamtbestand und den Dispobestand.
Kommissionsbestand	Hier werden die Kommissionen dargestellt. Die "Menge geliefert" entspricht der Summe aller Kommissionslieferungen des jeweiligen Titels. Die Gesamtsumme aller Kommissionen eines Artikels können Sie außerdem auch über die Auftragsverfolgung mit Auswahl der GP-Sparte "412 - Saldo Kommission oWK" bzw. 12 (inkl. Werbemittel) und Vorgabe der Artikelnummer anzeigen lassen.

Rechnungsabsatz

Hier finden Sie die aktuellen Absatzwerte Ihres Artikels im angegebenen Zeitraum. Es ist der reine Rechnungsabsatz, nicht saldiert um Remissionen.

Disposition

Den Meldebestand und die Anlieferungsmenge übernimmt eBIS aus den Artikelstammdaten.

Die Reichzeit gibt Auskunft, wie viele Monate der Gesamtbestand des Artikels voraussichtlich ausreichen wird. Berücksichtigt werden bei der Berechnung die reinen, nicht saldierten Rechnungsabsätze inklusive Werbemittel (Absatz Rechnung).

Ermittelt wird die Reichzeit jeweils im Laufe des ersten Arbeitstages eines Monats und errechnet sich bei Artikeln, deren Erscheinungsdatum länger oder gerade 12 Monate her ist, aus:

dem Gesamtbestand nach der letzten Faktur eines Monats
geteilt durch die Summe aus dem Absatz der letzten 12 Monate und den Rückstellungen nach der letzten Faktur eines Monats

geteilt durch 12

Formel für die Errechnung der Reichzeit in Monaten

Wenn der Artikel innerhalb der letzten 12 Monate erschienen ist, wird durch die anteiligen Monate seit Erscheinungsdatum geteilt. Für die Ermittlung der Monate gelten bestimmte Regeln. Eine genau Beschreibung der Berechnung finden Sie in den FAQs unter "Reichzeit-Ermittlung eines Artikels".

Im Feld Anlieferungsmenge werden für Neuware die kumulierten Warenanlieferungen ausgewiesen, die direkt bei der VVA erfolgt sind. Lieferungen ab Druckerei sind nicht enthalten. Über das Detail-Icon können Sie sich die Wareneingangsbuchungen anzeigen lassen.

Mit einem Klick auf eine Buchung wird, wenn vorhanden, der dazugehörige Lieferschein aus der Dateiverwaltung angezeigt.

Rückstellungen und Reservierungen

Hier werden Ihnen die aktuellen Zahlen der Rückstellungen und Reservierungen Ihres Artikels angezeigt. Eine Beschreibung der einzelnen Felder entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Tabelle.

Zu allen Feldern, hinter denen dieses Detail-Icon angeboten wird, können Sie sich mit Klick auf dieses Symbol eine Detailauflösung des Wertes anzeigen lassen.

In der Regel erfolgt ein Sprung in die Auftragsverfolgung, um dort die Einzelpositionen der Aufträge darzustellen, die diesen Wert verursachen. Ggf. öffnet sich auch ein neues Fenster, in dem die Werte detailliert werden.

Art	Beschreibung
Summe Rückstellungen	Summe der Felder Vormerker, Terminaufträge, Parkaufträge und Sonstige.
davon Vormerker	Summe aller Vormerkungen des Artikels.
davon Terminauftr.	Summe aller Terminaufträge des Artikels. Terminaufträge werden zum gespeicherten Fakturdatum automatisch fakturiert, sie können je nach Verlagseinstellung bestandsreservierend sein.
davon Parkaufträge	Aufträge, die im Rahmen des Parkens auf die Fakturierung warten.
davon Sonstige	Aufträge, die noch von der VVA bearbeitet werden (z. B. Kreditlimitprüfung, Wiedervorlage).
Reservierungen ges.	Summe der Exemplare in auftragslosen und Auftrags-Reservierungen.
Davon auftragslos	Dieses Feld gibt die Anzahl Exemplare an, die nicht durch Aufträge, sondern durch Kunden- oder Aktionsreservierungen geblockt sind.

Pflegefelder

Pflegefelder sind Merkmale mit Merkmalsausprägungen, bei denen frei editierte Inhalte (Wertefelder) gepflegt werden können.

Hier haben Sie die Möglichkeit, verlagsindividuelle Pflegefelder zum Bestand (wie z. B. die Dispomenge) anzeigen zu lassen. Die Werte können Sie direkt an dieser Stelle oder im Pflegefelder-Dialog pflegen, sofern Sie dazu berechtigt sind.

Um Pflegefelder im Bestandsdialog anzuzeigen, müssen die Ausprägungen der VVA gemeldet werden.

Zum Erfassen oder Ändern der Pflegefeld-Werte, klicken Sie auf den Wert in der entsprechenden Zeile. Zum Speichern der Eingabe klicken Sie bitte auf das Diskettensymbol in der Funktionsleiste der Tabelle.

Statistikwerte

Im unteren Bereich werden die Absätze der verschiedenen Geschäftsprozesse (Absatz Rechnung, Remissionen, Saldo, etc.) des betrachteten Artikels differenziert nach Jahren, Monaten oder Tagen dargestellt. Durch einen Mausklick auf den entsprechenden Reiter können Sie zwischen den einzelnen Darstellungen wechseln.

Der Reiter "Seit Erscheinen Werte" (siehe Bild) ist nur sichtbar, sofern die Sicht für Sie berechtigt wurde.

Wie Sie die Tabellen bezüglich Sichtbarkeit, Breite und Position der Spalten einstellen und über das Diskettensymbol speichern, erfahren Sie hier.