Formulare suchen

In diesem Dialog können Sie sich alle im System vorhandenen und für Ihren User berechtigten Formulare anzeigen lassen. Zudem können Sie hier Formulare kopieren, löschen und neue Formulare erstellen.

 

Durch Eingabe bestimmter Kriterien und Bestätigung mit [Enter] oder in der Funktionsleiste werden Ihnen entsprechende Formulare angezeigt.  

Mit in der Funktionsleiste, löschen Sie alle Ihre Eingaben wieder.

Geben Sie keine Kriterien ein und lösen Sie die Suche aus, werden alle Formulare gelistet, die im System für Sie zur Verfügung stehen.

 

Feldname

Beschreibung

Formularname

Name des Formulars.

Weitergabe an

Bestimmt einen weiteren User, der das Formular ebenfalls bearbeiten kann.

Typ

Klassifiziert das Formular und kann frei vergeben werden:

A = Auftrag

B = Beobachtungstitel

T = Telefonverkauf

L = Listung

Erfasser

User, der sich bei der Erfassung des Formulars in eBIS angemeldet hat; das Feld wird automatisch gefüllt.

Freigabe

Status bestimmt, ob die erfassten Formulare für andere sichtbar sind:

2 – Öffentlich, nur Verlag

3 – Privat, nur eigener User

 

Ergebnisliste

Die Ergebnisliste ist nach Formularnamen aufsteigend sortiert. Wie Sie die Tabelle individuell konfigurieren lesen Sie hier.

 

 

Anhand der Spalte "Sperre" erkennen Sie Formulare, die aktuell von Ihnen oder vom eBIS-User aus dem Feld „Weitergabe an“ in Bearbeitung sind. Gesperrte Formulare können nicht bearbeitet werden. Mehr dazu unter "Formularbearbeitung".

 

 

Die Spalte "Ausblenden" ist nur wichtig, wenn auch mit der Auftragserfassung gearbeitet wird. Denn hier kann individuell eingestellt werden, ob das jeweilige Formular in der Combobox "Formular" im Auftragserfassungsdialog "Position-Übersicht" angezeigt werden soll oder ob es an dieser Stelle ausgeblendet werden soll..

Über die Spalte "Sortierkennung" konfigurieren Sie an welcher Stelle es in der Combobox erscheinen soll bzw. in welcher Reihenfolge die Formulare zur Auswahl in der Combobox angeboten werden sollen.

Jede Änderung in den Spalten muss mit dem Button "Formulareinstellungen speichern"  in der Funktionsleiste gespeichert werden, der auch erst auswählbar wird, nachdem Sie Änderungen in diesen Spalten vorgenommen haben.

 

Wichtiger Hinweis für den Außendienst:

Formulare können nur im Server Modus erstellt und bearbeitet werden. Ebenso sind die Einstellungen zur Sichtbarkeit und der Reihenfolge in der Combobox "Formular" in der Aufragserfassung nur dort verfügbar!

 

 

Formular öffnen

Mit einem Doppelklick auf ein Formular springen Sie in den Dialog "Formularbearbeitung", wo Ihnen alle Positionen angezeigt werden.

Änderungen an einem Formular kann nur der Erfassungsuser (= Besitzer) durchführen. Wenn Sie ein Formular von einem anderen User ändern möchten, müssen Sie es zunächst kopieren. Es wird dann unter einem neuen Namen abgespeichert und Ihnen als Besitzer zugeordnet.

 

Neues Formular anlegen

Über den Button in der Funktionsleiste springen Sie in den Dialog "Formularbearbeitung" und können dort ein neues Formular anlegen.

Neues Mengenformular anlegen

In einem Mengenformular können feste Mengen  und weitere auftragsbezogene Werte (z. B. Bestellzeichen, Rabatt, etc.) für die Artikel vorgegeben werden. Diese werden beim Aufruf des Formulars in der Auftragserfassung mit übernommen (z. B. für feste Pakete). Die Mengen können Sie dort selbstverständlich auf Positionsebene noch überschreiben.

Über den Button in der Funktionsleiste springen Sie in den Dialog "Formularbearbeitung" und können dort ein neues Mengenformular anlegen.

Formular kopieren

Markieren Sie das Formular, das Sie kopieren möchten, durch Setzen eines Häkchens vor dem Formularnamen in der Ergebnisliste.

Sobald ein Häkchen gesetzt ist, wird der Button in der Funktionsleiste auswählbar (werden mehrere Formulare gleichzeitig markiert, wird dieser Button wieder ausgegraut). Mit einem Klick darauf springen Sie in den Dialog "Formularbearbeitung". Es wird ein neues Formular mit den identischen Positionen erstellt und geöffnet, das den Zusatz "Kopie von" im Formularnamen enthält und Ihren eigenen User als Erfasser enthält.

 

Formular löschen

Markieren Sie die Formulare, die Sie löschen möchten (Sie müssen dort als Erfasser eingetragen sein!) und klicken Sie auf in der Funktionsleiste.