Online-Hilfe
Hier finden Sie die verlagsspezifisch gespeicherten Daten der Kunden-Verlagsbeziehungen (den sogenannten KVBs).
In eBIS sind auch Kunden zu finden, die keine aktuelle Kunden-Verlagsbeziehung gespeichert haben. Dies ist immer dann der Fall, wenn für diesen Kunden Aufträge existieren. Zum Zeitpunkt der Auftragserfassung war eine Kunden-Verlagsbeziehung hinterlegt, die evtl. später gelöscht worden ist. Der Kunde bleibt dann in eBIS erhalten, weil ein Auftrag stets auf einen Kunden verweisen muss. |
Verlagsauswahl
Selektieren Sie zunächst im Feld „Verlagsnummer“ den Verlag, zu dem Sie sich die Konditionen anzeigen lassen möchten. Sind Sie nur für einen Verlag oder eine Gruppe berechtigt, wird dieser oder diese direkt vorgeblendet.
Im Feld "Vertreter" wird automatisch die für den Verlag gespeicherte Vertreternummer plus Name des entsprechenden Vertreters angezeigt. (Die Vertreternummer kann aus bis zu drei Stellen bestehen und hat keine führenden Nullen.)
Detailinformationen
Feld |
Beschreibung |
Absatzweg Verlag |
Absatzweg / Vertriebsweg (Branche) des Kunden |
Branche Verlag |
Die Branche 2 des Kunden bei diesem Verlag. Dieses Feld ermöglicht eine weitere Klassifizierung der Kunden. Die einzelnen Ausprägungen sind konfigurierbar. |
Liefersperre |
Hat der Kunden eine verlagsbezogene Liefersperre, so wird das hier angezeigt. Sonst wird die Speicherung aus den allgemeinen Kundendaten herangezogen. Ist in diesem Feld etwas anderes als "N" gespeichert, dann hat der Kunde eine Liefersperre und kann nicht frei beliefert werden. Ursache für eine Sperre kann ein |
Vormerken
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Gibt an, nach welcher Regel für den Kunden bei diesem Verlag vorgemerkt wird. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung: S - Standard, die Vormerkabhandlung aus dem Kundenstammsatz ist gültig. H - Wert des übergeordneten Verlages (Verlagsgruppe). J - Nicht lieferbare Positionen werden vorgemerkt. N - Nur Neuerscheinungen werden vorgemerkt. B - Nur die Backlistartikel werden vorgemerkt. T - Novitäten werden generell vorgemerkt, Backlist außer Taschenbücher (Kennzeichen im Feld „Kundentyp“ der Titelstammdaten). K - Der Kunde wünscht generell keine Vormerkungen. |
Unverlangt Sendung |
Gibt an, ob der Kunde für diesen Verlag unverlangt Sendungen erhalten darf oder nicht. |
Mindestauftragswert | Wertgrenze, bis zu der die Aufträge des jeweiligen Kunden vor dem Versand geparkt werden. Hat Einfluss auf die Faktursteuerung. |
Parkregel |
Hier wird definiert, ob ein Kunde am Parkmodell zur Optimierung von Sendungen teilnimmt. Dabei werden die Bestellungen bzw. Vormerkungen solange im System gespeichert, bis bestimmte zuvor vereinbarte Kriterien erfüllt sind. Dann erst findet eine Fakturierung statt. Das Parken kann jederzeit auftragsbezogen z. B. bei eiligen Versandwegen wie DPD oder UPS oder bei Novitätenauslieferungen auf Anweisung der Verlage umgangen werden. Als mögliche Kriterien sind die Felder: Mindestgewicht, Mindestauftragswert, Lieferintervall und Liefertage zu berücksichtigen. S - Speicherung aus dem Kundenstamm wird übernommen (Standard). J - Aufträge für diesen Verlag parken. N - Aufträge für diesen Verlag nicht parken. V - Aufträge außer Vormerkeraufträge parken. H - Wert des übergeordneten Verlages / der Verlagsgruppe. |
Rechnungstrennung |
Kennzeichnung zur Steuerung der Lieferung mit getrennter Rechnung. Mögliche Ausprägungen:
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Send. Zus.fassg.
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Hiermit kann gesteuert werden, ob der Kunde für diesen Verlag generell eine Sendungszusammenfassung wünscht. |
Kommissionsart |
Über dieses Attribut wird gesteuert, welche der nachfolgenden Kommissionsarten der Kunde beziehen darf: K - Kommissionsware A - Bedingt-Ware U - Ausstellungsware |
Provisionsschl. |
Hinterlegter Provisionsschlüssel. |
Parkdauer maximal | Tagesgrenze, bis zu der die Aufträge des jeweiligen Kunden vor dem Versand geparkt werden. Hat Einfluss auf die Faktursteuerung. |
Versandkostenber. |
Anzeige der zwischen Kunde und Verlag vereinbarten Versandkostenübernahme. |
V.kst.frei ab [EUR] |
Auftragswertgrenze in Euro, ab der die Transportkosten für den Kunden vom Verlag übernommen werden. Es ist verlagsweise zu definieren, ob der Wert brutto oder netto zu verstehen ist. |
Standardlieferweg |
Lieferweg, über den standardmäßig geliefert wird. |
Remmissionsquote |
Gibt an welchen %-Satz der Kunde vom Vorjahresumsatz zurücksenden darf und ob darüber hinaus ein Strafrabatt berechnet wird. |
Status |
Status des Kunden in eBIS. |
Zahlungsbedingungen
Feld |
Beschreibung |
Fälligkeit [M] |
Gibt die Fälligkeit in Monaten an. |
Skonto [M] |
Gibt die Monate an, für die Skonto gewährt wird (relevant im Auftrag). Eine Speicherung in diesem Feld führt nicht zu einer Verlängerung der Fälligkeit. |
Skonto [%] |
Gibt den Skontosatz in % an. |
Skonto Valuta |
Gibt an, ob die Skontofrist um den Valutazeitraum verlängert wird. Ist dies so, ist hier "J" (Ja) gespeichert. |
Valuta [T] |
Das Valuta - in Tagen - gibt an, wie lange eine Rechnung valutiert wird, also das Rechnungsdatum nach hinten verschoben wird. Das Valuta hat nur dann eine unmittelbare Verlängerung des Skontos zur Folge, wenn Skonto nach Valuta = Ja gespeichert ist. |
indiv. Fälligk [T] |
Die individuelle Fälligkeit (in Ausnahmen möglich) ermöglicht Speicherungen von Zahlungsbedingungen, die nicht auf der üblichen Fälligkeit zum 20. des Folgemonats basieren, sondern an einem individuell vereinbarten Tag fällig werden. |
indiv. Skonto [T]
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Das individuelle Skonto ermöglicht Speicherungen von Zahlungsbedingungen, die nicht auf der üblichen Skontofrist zum 8. des Folgemonats basieren, sondern an einem individuell vereinbarten Tag skontiert werden. Dies kann in Ausnahmefällen genutzt werden. |
Währung |
Die Währung, in der standardmäßig für den Kunden bei diesem Verlag fakturiert wird. |
Rabatte
Feld |
Beschreibung |
Rabattgewährung |
In diesem Feld wird angezeigt, ob dem Kunden generell Rabatt gewährt wird. So haben Wiederverkäufer hier "J - Ja" = Rabatt wird gewährt, Privatkunden in der Regel ein "N - Nein" = keine Rabattgewährung gespeichert. Die Höhe des gewährten Rabattes wird in der Kunden-Verlagsbeziehung gespeichert. |
Rabattgruppe |
Möglichkeit, Kunden zu gruppieren und dadurch den Rabatt zu steuern. |
DurchschnittsRab. |
Der Durchschnittsrabatt des Kunden wird je Verlag am Tag nach Ultimo aktualisiert. Berechnungsbasis sind die Fakturdaten der letzten 12 Monate rollierend (z. B. wenn das Fakturdatum auf dem 01.09.2017 steht, wäre die Basis für die Durchschnittsrabattberechnung der Zeitraum vom 01.09.2016 bis zum 31.08.2017). Es werden nur Rechnungspositionen berücksichtigt bei denen die Artikelkennung = A ist (also keine Konditionen und Werbemittel). Außerdem werden die Geschäftsprozessnummern 2xxxxxx (Remission), 6xxxxxx (Lieferscheine), xx4xxxx, xx5xxxx, xx2xxxx (Sondergeschäft) und alle Gratis-Exemplare ausgeschlossen. Die Definition entspricht der Sparte Rechnung berechnet oSG oWK. Die Rechenregel ist folgende: Die Summen von Ladenpreis und Fakturpreis (rabattierter Einkaufspreis) bilden die Grundlage, beim Ladenpreis=0 wird 0 geliefert (Division durch 0 ergibt hier einen Rabatt von 0%). |
Konditionen
Feld |
Beschreibung |
Kondition |
Die Konditionsnummer, die die Rabattermittlung steuert. |
Konditionstext |
Kurztext zur Beschreibung der Kondition. |
Gültigkeitsbereich |
Gültigkeitsbereich der Vorschriftengruppe. |
Vorschriftengruppe |
Nummerierung der Vorschrift. |
Beschreibung |
Kurztext zur Beschreibung der Kondition. |
Neuer Auftrag direkt aus dem Modul Kunde
Sofern Sie für die Auftragserfassung freigeschaltet sind, haben Sie in jedem Kunden-Dialog die Möglichkeit direkt einen Auftrag zu diesem Kunden zu erfassen.
Nach einem Mausklick auf in der Funktionsleiste öffnet sich der Auftragserfassungsdialog.
Dateiverwaltung
Im Kunden, im Artikel und im Verlag können berechtigte User über den Button in der Funktionsleiste individuelle Dateien hochladen. Sobald mindestens eine Datei hochgeladen wurde, ist der Button-Text rot eingefärbt.
Nähere Informationen zur Dateiverwaltung finden Sie hier.