Report suchen

Reports sind vordefinierte Auswertungslisten im PDF- oder Excel-Format, die Sie über veränderbare Parameter erstellen können. Nach der Anforderung werden die Inhalte generiert und an Ihr eBIS-Postfach versandt.

Suchmöglichkeiten

Beim Öffnen des Dialogs "Report suchen" werden Ihnen zunächst alle Reports aufgelistet, für die Sie berechtigt sind. Über die Suchfelder oberhalb der angezeigten Liste haben Sie die Möglichkeit, die Ergebnisliste weiter einzuschränken:

 

Mit mindestens 3 eingegebenen Zeichen im Feld "Stichwortsuche" und anschließendem Klick auf oder einer Bestätigung durch [Enter] werden Ihnen nur noch diejenigen Reports angezeigt, die zu Ihrer Suche passen. Die Suche über das Feld "Stichwortsuche" berücksichtigt dabei die Felder "Reportname", "Reportnummer" sowie den Beschreibungstext des Reports.

Mit einem Doppelklick auf den gewünschten Report aus der Ergebnisliste gelangen Sie in den Dialog "Report erstellen".

Die gefundenen Ergebnisse zu Ihren Suchkriterien werden im sogenannten Ergebnisgrid als Liste dargestellt. Diese Liste ist standardmäßig nach Reportnummern aufsteigend sortiert. (siehe auch Tabellenkonfiguration).

 

Erklärung der Suchfelder

 

Feldname

Beschreibung

Stichwortsuche

Bei dieser Komfortsuche können mehrere Suchbegriffe mit Komma getrennt eingegeben werden. Es findet automatisch eine Teilsuche statt, ein Jokerzeichen ist nicht erforderlich, Umlaute werden berücksichtigt, Groß- / Kleinschreibung ist nicht relevant.

Folgende Felder werden bei Nutzung der Stichwortsuche durchsucht: "Reportname", "Reportnummer" sowie die Beschreibungstexte der Reports.

Reportname

Name des Reports.

Reportnummer

Nummer des Reports, 5-stellige Zeichenfolge.

Zeitformat

Über diese Auswahl können Reports nach dem im Ergebnis berücksichtigten Zeitrahmen eingeschränkt werden. Zur Wahl stehen die folgenden Optionen: JAHR-BIS, MONAT-BIS, MONAT-JAHR, MONAT-VON-BIS, PERIODE-ALL, TAG-BIS sowie TAG-VON-BIS.

Format

Ausgabeformat der Ergebnisdatei des Reports. Zur Wahl stehen Excel und PDF.

Merkmalsname 1,
Merkmalsname 2,
Merkmalsname 3

Über die drei im rechten Bereich des Suchformulars zur Verfügung stehenden Auswahlkriterien Ausgabefelder, Kategorie und Parameter können Reports nach den enthaltenen Ergebnissen eingeschränkt werden. Diese Merkmale können, zusammen mit den dazu gehörigen Merkmalsausprägungen, auch in Kombination verwendet werden.

Merkmalsauspr. 1, Merkmalsauspr. 2, Merkmalsauspr. 3

Über diese zu den Merkmalsnamen gehörenden Merkmalsausprägungen erfolgt die genauere Angabe zu den zuvor bestimmten Merkmalen. So kann hier zum Beispiel nach allen Reports gesucht werden, die als Ausgabefelder Preis, Umsatz oder Adressen enthalten.

nur Favoriten

Bei Aktivierung dieses Markierungsfeldes werden nur Reports angezeigt, die zuvor als Favorit festgelegt worden sind.

 

Häufig genutzte Reports als Favorit festlegen

Um die Anzahl an gefundenen Reports einzuschränken und so die Ergebnisliste übersichtlicher zu gestalten und den Zugriff auf häufig genutzte Reports zu vereinfachen, können einzelne Reports als Favorit festgelegt werden. Nach einem einfachen Klick auf eine Zeile aus den angezeigten Ergebnissen wird diese zunächst farbig hinterlegt und kann danach durch Klick auf den Button in der Funktionsleiste als Favorit gespeichert werden. Ein bereits als Favorit gespeicherter Report kann zu einem späteren Zeitpunkt durch Klick auf den Button in der Funktionsleiste wieder als Favorit entfernt werden.

 

Beschreibungen der Reports

Nach Auswahl eines Reports aus der Ergebnisliste wird die entsprechende Zeile farbig hinterlegt und Ihnen werden, rechts neben dem Ergebnisgrid, weitere Informationen zur Beschreibung des ausgewählten Reports angezeigt:

In diesem Bereich wird automatisch die von der VVA zur Verfügung gestellte allgemeine Beschreibung (unter der Registerkarte "Allgemein") des ausgewählten Reports angezeigt. In den Bereichen "Öffentlich" (sofern berechtigt) und "Privat" haben Sie selbst die Möglichkeit individuelle Beschreibungstexte für diejenigen Reports, für die Sie berechtigt sind, zu hinterlegen. Dazu wählen Sie die entsprechende Registerkarte aus und klicken nach der Eingabe des Beschreibungstextes auf den -Button oberhalb des Eingabefeldes.

Die unter "Öffentlich" hinterlegten Beschreibungstexte sind für alle Benutzer aus Ihrer eBIS-Gruppe sichtbar. Die Inhalte der Beschreibungstexte werden bei Nutzung der Stichwortsuche berücksichtigt, die Inhalte aus dem Bereich "Privat" werden nur bei Suchanfragen des Nutzers, der den privaten Beschreibungstext erfasst hat berücksichtigt und nur diesem Erfasser angezeigt.